KVKK’dan İnternet Sitesi Hukuki Metinleri Kararı: Açık Rıza ve Aydınlatma
Giriş
KVKK, geçtiğimiz günlerde özellikle internet sitelerinde sıklıkla uyguladığımız KVKK metinlerinden açık rıza metni ve aydınlatma metinleri hakkında çok önemli bir karar verdi.
KVKK Açık Rıza Metni ve Aydınlatma Metni Nedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rıza metni ve aydınlatma metni, kişilerin kişisel verileri açısından önemli olan metinlerdendir. Bunlardan ilk olarak aydınlatma metnini incelemek önemlidir.
Aydınlatma metni, kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi durumunda kişilerin verilerinin nasıl, ne şekilde, hangi amaçla ne sürede nerede işlendiği ve kimlere aktarıldığı gibi konularda bilgilendirilmesidir. Kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi durumunda her halükarda aydınlatma yapılması esastır.
Açık rıza metni ise, esas olarak kişilerin yine kişisel verilerinin işlenmesi halinde hangi verilerinin, ne şekilde, ne amaçla, ne hukuki sebeple, ne sürede, nerede ve ne kadar işleneceği, kimlere aktarılacağı gibi konularda kişilerden rıza alınması olmakla birlikte, aydınlatma metninden en önemli farkı ayrıca ve açıkça olduğudur. Ayrıca açık rıza metni çok daha ayrıntılıdır. Açık rıza hakkında ayrıntılı olarak bağlantıdaki yazımızı okuyabilirsiniz.
Uygulamada Açık Rıza Metni ve Aydınlatma Metni
KVKK kabul edilmesinden itibaren gerek kurumun gerekse uygulamadaki hukukçuların en fazla dikkat ettiği konuların başında açık rıza metni ve aydınlatma metninin özellikle internet sitelerinde doğru şekilde alınması oldu. Zira en baştan beri açık rızanın aydınlatmanın içerisinde olmayacağı, ayrıca bir “tik” içerisinde olacağı, ayrı bir metin ile olacağı belirtilse de, uygulamada çoğu zaman bu karıştırıldı. Olması gereken ise açık rıza metninin tamamen ayrı bir “tik” içerisinde ve sonradan işaretlenecek ve hatta okunacak şekilde olması, aydınlatmanın ise “tik” içerisinde olması zorunluluğunun olmaması durumudur.
KVKK’nın Açık Rıza Metni ve Aydınlatma Metni İçin İlke Kararı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, ilke kararındaki uyarısında en başta açık rıza metinlerinin ve aydınlatma metinlerinin ayrı ayrı olması gerektiği, ayrıca iç içe olmaması gerektiğini vurgulamıştır.
Yine bunun yanında aydınlatma metninin bir sözleşme olmadığı, sadece bir bilgilendirme olduğunu vurgulamıştır.
Ayrıca KVKK, uygulamada;
- Diğer kurum ve internet sitelerinin hukuki metinlerinin “kopyala-yapıştır” diğer sitelerde kullanıldığı,
- Aydınlatma metinlerinde ve açık rıza metinlerinde açık bir dil kullanılmadığı,
- Yanlış ve yanıltıcı bilgilerin yer aldığı
Tespitleri yapılmıştır.
Bizce de bu tespitler uygulamada en prestijli markaların dahi internet sitelerinde karşımıza çıkmaktadır.
Kurum bu itibarla şu uyarılarda bulunmuştur:
- Aydınlatma yükümlülüğünün her durumda yerine getirilmesi,
- Açık rıza metni ve aydınlatma metninin ayrı ayrı yapılması gerektiği
- İki metnin aynı metin sırasında olması durumunda da ayrı başlıklarda bulunması gerektiği,
- Aydınlatma için sadece bir bilgilendirmenin yeterli olduğu,
- Her kurum, organizasyon ve internet sitesinin kendisine özelleştirilmiş olması gerektiği,
- Detaylı metinlerin kullanılmaması,
- Aydınlatma metninde kişisel veri işleme amaçlarının, sebeplerinin, yöntemlerinin açık ve net olarak açıklanması gerektiği
Belirtilmiştir.
Sonuç
Uygulamada 50’den fazla internet sitesinin KVKK metinlerini yazmış, KVKK uyumu gerçekleştiren kişiler olarak bizim de çoğu internet sitesinde gördüğümüz hataları KVKK kurumu da açık şekilde tekrar belirtmiştir. Bunlara azami dikkat edilmesi hem hukuk için hem de ceza yememek için önemlidir. Zira bu kurallara uyulması doğrudan 6698 sayılı KVKK’nın temel ilkeleri olup Kanun’a aykırılık teşkil edebilecek ve 17.000.000 TL’e kadar cezaya sebep olabilecektir.
Av. Ali ERŞİN’in A&E Hukuk ve Danışmanlık’taki blog yazılarını görmek için bağlantıya tıklayınız.
KVKK alanındaki tüm yazılara bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Yazar: Av. Ali ERŞİN (LL.M.) / Hukuk ve Bilişim Der. Gen. Koor.
İletişim: 0541 316 96 21
Mail: av.ersinali@gmail.com
Ankara Barosu’na kayıtlı avukattır. Selçuk Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nden 2019 yılında mezun olmuştur. Hukuk ve teknoloji alanlarında çalışmalar yürütmekte olup, Hukuk ve Bilişim Dergisi ile Blog’un genel koordinatörlük ve editörlük görevlerini yürütmektedir. Anadolu Üniversitesi S.B.E. Özel Hukuk Anabilim Dalından “Metaverse Dünyasında Fikri Hakların Korunması” konulu yüksek lisans tezi ile mezun olmuştur.